# OffiSpot

> Gestion des espaces de bureau : réservation de postes, de salles et de parkings sur le plan réel, avec check-in par QR code.

- URL canonique: https://www.offimizer.com/fr/solutions/offispot
- Langue: fr
- Thèmes: réservation de postes de travail, gestion des espaces de bureau, logiciel travail hybride, réservation de salles de réunion

## En résumé

OffiSpot est le module d'Offimizer dédié au travail hybride : réservation de postes de travail, de salles de réunion et de places de parking sur le plan réel du bureau, avec planification hebdomadaire des équipes et politiques de présence par modalité.

## Données clés

- **De quoi s'agit-il:** Gestion des espaces de bureau et du travail hybride
- **Types d'espace:** Poste de travail, salle de réunion et place de parking
- **Plateforme:** Application web responsive, installable comme application sur mobile
- **Langues de l'interface:** Espagnol, français et anglais
- **Connexion:** Microsoft Entra ID et Google, via OpenID Connect
- **Calendrier des salles:** Synchronisation bidirectionnelle avec Microsoft Outlook et Exchange
- **Check-in:** QR code depuis le navigateur, sans rien installer
- **Import et export:** CSV ; les confirmations de réservation incluent un fichier .ics

## Contenu

## Sur le plan réel, pas sur une liste

Les plans des bureaux deviennent des cartes interactives. Réserver, ce n'est
plus choisir un code dans une liste : c'est désigner un endroit.

## Savoir qui sera là, avant que cela n'arrive

La planification hebdomadaire par équipe et les modalités de travail permettent
de voir l'occupation prévue et de vérifier qu'elle respecte la politique
hybride de l'entreprise.

## L'occupation réelle, pas l'occupation déclarée

Le check-in par QR code distingue la réservation de la présence. C'est la
différence entre savoir combien de personnes avaient prévu de venir et combien
sont venues.

## Questions fréquentes

### Faut-il installer une application ?

Non. OffiSpot est une application web, installable sur mobile comme une application, mais il n'y a rien à télécharger depuis un store. Le check-in par QR code se fait depuis le navigateur.

### Est-ce que cela fonctionne sans Microsoft ?

Oui. La connexion fonctionne avec Microsoft Entra ID et avec Google. Les confirmations de réservation incluent un fichier .ics, compatible avec Outlook, Google Calendar ou Apple. La synchronisation bidirectionnelle des calendriers de salles exige en revanche Microsoft 365.

### Peut-on réserver sur le plan de nos bureaux ?

Oui. Les plans sont chargés et convertis en cartes interactives : la réservation se fait sur l'espace réel et non sur une liste de codes.

### Est-ce adapté à plusieurs sites ou plusieurs sociétés ?

Oui. Les données sont isolées par entreprise, et les groupes peuvent partager des espaces publics entre leurs sociétés.