Los procesos de RRHH que hoy viven en correos y hojas de cálculo
Offimizer los convierte en flujos con etapas, responsables y plazos, donde siempre se sabe en qué va cada caso y quién aprobó qué. Y gestiona los espacios donde esas personas trabajan.
- Años de experiencia
- 10+
- Retención de clientes
- 98%
- Usuarios activos
- 16K
- Países
- 5
Dos módulos, una sola plataforma
Motor de procesos de Recursos Humanos por etapas
FlowRH
Define un proceso con sus etapas, formularios, responsables y plazos, y deja registro de quién respondió qué y quién lo aprobó.
Gestión de espacios de oficina
OffiSpot
Reserva de puestos y salas, mapas interactivos, check-in con código QR e indicadores reales de ocupación.
Confían en nosotros
Por qué Offimizer
Procesos que se configuran, no se programan
Un flujo se define con sus etapas, sus formularios, sus responsables y sus plazos. Crear un proceso nuevo es configuración, no un proyecto de desarrollo.
Trazabilidad etapa por etapa
Cada etapa guarda por separado lo que respondió el colaborador y lo que respondió quien lo evaluó. Queda el expediente completo, no solo el resultado final.
Un plazo para quien responde y otro para quien evalúa
Son dos relojes independientes, y el semáforo mira el que corresponda según el estado de cada caso. Es como funcionan de verdad los procesos con devoluciones.
Procesos que arrancan solos
Cuando a una persona le cambia una condición, el proceso que corresponda puede iniciarse sin que nadie tenga que acordarse. Y el cambio queda auditado.
Inteligencia artificial donde aporta
Análisis del puesto de trabajo en casa a partir de fotografías, y redacción de la devolución al colaborador en lenguaje claro. El evaluador decide; la IA le ahorra el trabajo mecánico.
Ocupación real, no declarada
En los espacios, el check-in por código QR distingue la reserva de la asistencia. Es la diferencia entre saber cuánta gente dijo que iba y cuánta fue.
Se conecta con lo que ya usas
- Microsoft Entra ID
- Inicio de sesión único para toda la organización.
- Inicio de sesión con la cuenta corporativa.
- Microsoft Outlook y Exchange
- Calendarios de salas sincronizados en los dos sentidos, con bloqueo según disponibilidad real.
- Cualquier calendario
- Las confirmaciones de reserva incluyen un archivo .ics, que funciona con Outlook, Google Calendar o Apple.
- Integraciones a medida
- Lectura de plantilla desde el sistema de nómina o de recursos humanos del cliente, desarrollada caso por caso.
Lo que dicen nuestros clientes
«La experiencia con Offimizer ha sido muy favorable, destaco el excelente servicio que ofrecen, siempre con soluciones a la vanguardia.»
Lina LeónDirectora de Recursos Humanos «La solución nos ha dado la tranquilidad a cada uno de los negocios de implementar transformaciones ganando en productividad y efectividad.»
Paula PerniaDirectora Administrativa «La plataforma y el acompañamiento recibido nos ha permitido optimizar nuestros procesos y ganar en aspectos como tiempo, seguimiento y autogestión.»
Óscar VillamilCliente
Offimizer reúne en una sola plataforma dos cosas que en la mayoría de las empresas viven separadas: los procesos de Recursos Humanos que necesitan etapas, aprobaciones y evidencia, y la gestión de los espacios donde esas personas trabajan.
Los dos módulos comparten plantilla y sesión, así que la información de personas se mantiene en un solo sitio.
Preguntas frecuentes
¿Hay que contratar los dos módulos?
No. FlowRH y OffiSpot se contratan y se usan por separado. Comparten la información de personas, de modo que si se usan los dos la plantilla se mantiene en un solo sitio.
¿Cuánto cuesta Offimizer?
El precio depende de qué módulos se contratan y del tamaño de la organización, así que se presupuesta caso por caso. Escríbenos indicando cuántas personas tiene tu empresa y qué módulo te interesa, y te enviamos una propuesta.
¿Dónde se alojan los datos?
En Google Cloud Platform. Offimizer es una sociedad francesa, sujeta al Reglamento General de Protección de Datos, y el responsable de protección de datos es Santiago Salinas.
¿Sirve si trabajamos con Google y no con Microsoft?
Sí. El inicio de sesión funciona con Microsoft Entra ID y con Google, y las confirmaciones de reserva incluyen un archivo .ics compatible con cualquier calendario. La sincronización bidireccional de calendarios de salas sí requiere Microsoft 365.