Les processus RH qui vivent aujourd'hui dans des courriels et des tableurs
Offimizer les transforme en flux avec étapes, responsables et délais, où l'on sait toujours où en est chaque dossier et qui a validé quoi. Et il gère les espaces où ces personnes travaillent.
- Années d'expérience
- 10+
- Rétention clients
- 98%
- Utilisateurs actifs
- 16K
- Pays
- 5
Deux modules, une seule plateforme
Moteur de processus RH par étapes
FlowRH
Définissez un processus avec ses étapes, ses formulaires, ses responsables et ses délais, et gardez trace de qui a répondu quoi et qui a validé.
Gestion des espaces de bureau
OffiSpot
Réservation de postes et de salles, plans interactifs, check-in par QR code et indicateurs réels d’occupation.
Ils nous font confiance
Pourquoi Offimizer
Des processus qui se configurent, pas qui se développent
Un flux se définit par ses étapes, ses formulaires, ses responsables et ses délais. Créer un nouveau processus relève de la configuration, pas d'un projet de développement.
Une traçabilité étape par étape
Chaque étape conserve séparément la réponse du collaborateur et celle de l'évaluateur. Il reste le dossier complet, pas seulement le résultat final.
Un délai pour qui répond, un autre pour qui évalue
Ce sont deux horloges indépendantes, et l'indicateur regarde celle qui s'applique selon l'état du dossier. C'est ainsi que fonctionnent réellement les processus comportant des renvois.
Des processus qui démarrent seuls
Lorsqu'une condition change pour une personne, le processus concerné peut démarrer sans que personne n'ait besoin d'y penser. Et le changement est tracé.
De l'intelligence artificielle là où elle apporte
Analyse du poste de travail à domicile à partir de photographies, et rédaction du retour au collaborateur en langage clair. L'évaluateur décide ; l'IA lui épargne le travail mécanique.
L'occupation réelle, pas l'occupation déclarée
Côté espaces, le check-in par QR code distingue la réservation de la présence. C'est la différence entre savoir combien de personnes avaient prévu de venir et combien sont venues.
S'intègre à ce que vous utilisez déjà
- Microsoft Entra ID
- Authentification unique pour toute l'organisation.
- Connexion avec le compte professionnel.
- Microsoft Outlook et Exchange
- Calendriers de salles synchronisés dans les deux sens, avec blocage selon la disponibilité réelle.
- N'importe quel calendrier
- Les confirmations de réservation incluent un fichier .ics, compatible avec Outlook, Google Calendar ou Apple.
- Intégrations sur mesure
- Lecture de l'effectif depuis le système de paie ou de ressources humaines du client, développée au cas par cas.
Ce que disent nos clients
«L'expérience avec Offimizer a été très positive ; je souligne l'excellent service, toujours avec des solutions à la pointe.»
Lina LeónDirectrice des ressources humaines «La solution a donné à chacune de nos activités la sérénité nécessaire pour mener des transformations, en gagnant en productivité et en efficacité.»
Paula PerniaDirectrice administrative «La plateforme et l'accompagnement reçu nous ont permis d'optimiser nos processus et de gagner en temps, en suivi et en autonomie.»
Óscar VillamilClient
Offimizer réunit sur une seule plateforme deux choses qui, dans la plupart des entreprises, vivent séparément : les processus RH qui exigent des étapes, des validations et des preuves, et la gestion des espaces où ces personnes travaillent.
Les deux modules partagent l’effectif et la session, ce qui permet de ne tenir les données des personnes qu’à un seul endroit.
Questions fréquentes
Faut-il souscrire aux deux modules ?
Non. FlowRH et OffiSpot se souscrivent et s'utilisent séparément. Ils partagent les données des personnes, de sorte que si vous utilisez les deux, l'effectif n'est tenu qu'à un seul endroit.
Combien coûte Offimizer ?
Le prix dépend des modules souscrits et de la taille de l'organisation : il est donc établi au cas par cas. Écrivez-nous en indiquant le nombre de personnes dans votre entreprise et le module qui vous intéresse, et nous vous envoyons une proposition.
Où sont hébergées les données ?
Sur Google Cloud Platform. Offimizer est une société française, soumise au Règlement général sur la protection des données, et le délégué à la protection des données est Santiago Salinas.
Est-ce utilisable si nous travaillons avec Google et non avec Microsoft ?
Oui. La connexion fonctionne avec Microsoft Entra ID et avec Google, et les confirmations de réservation incluent un fichier .ics compatible avec n'importe quel calendrier. La synchronisation bidirectionnelle des calendriers de salles exige en revanche Microsoft 365.