OffiSpot
Gestion des espaces de bureau : réservation de postes, de salles et de parkings sur le plan réel, avec check-in par QR code.
Sur le plan réel, pas sur une liste
Les plans des bureaux deviennent des cartes interactives. Réserver, ce n’est plus choisir un code dans une liste : c’est désigner un endroit.
Savoir qui sera là, avant que cela n’arrive
La planification hebdomadaire par équipe et les modalités de travail permettent de voir l’occupation prévue et de vérifier qu’elle respecte la politique hybride de l’entreprise.
L’occupation réelle, pas l’occupation déclarée
Le check-in par QR code distingue la réservation de la présence. C’est la différence entre savoir combien de personnes avaient prévu de venir et combien sont venues.
Questions fréquentes
Faut-il installer une application ?
Non. OffiSpot est une application web, installable sur mobile comme une application, mais il n'y a rien à télécharger depuis un store. Le check-in par QR code se fait depuis le navigateur.
Est-ce que cela fonctionne sans Microsoft ?
Oui. La connexion fonctionne avec Microsoft Entra ID et avec Google. Les confirmations de réservation incluent un fichier .ics, compatible avec Outlook, Google Calendar ou Apple. La synchronisation bidirectionnelle des calendriers de salles exige en revanche Microsoft 365.
Peut-on réserver sur le plan de nos bureaux ?
Oui. Les plans sont chargés et convertis en cartes interactives : la réservation se fait sur l'espace réel et non sur une liste de codes.
Est-ce adapté à plusieurs sites ou plusieurs sociétés ?
Oui. Les données sont isolées par entreprise, et les groupes peuvent partager des espaces publics entre leurs sociétés.
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