FlowRH
Moteur de processus RH par étapes : formulaires, responsables, délais et traçabilité de qui a validé quoi et quand.
Un moteur, pas une application de télétravail
Évènement, étape, participation et historique ne savent rien du télétravail. Ce qui fait qu’un flux porte sur le télétravail, ce sont ses étapes, ses formulaires et ses actions : des données, pas du code.
Deux horloges par étape
La plupart des outils de flux mesurent un seul délai par étape. Dans FlowRH, le délai de celui qui répond et celui de celui qui évalue sont indépendants, et l’indicateur regarde celui qui s’applique selon l’état du dossier. C’est ainsi que fonctionnent réellement les processus comportant des renvois.
Les attributs du collaborateur déclenchent les processus
Lorsqu’une condition change pour une personne, le processus concerné peut démarrer seul. Personne n’a besoin d’y penser, et le changement est tracé.
Questions fréquentes
Est-ce utilisable pour autre chose que le télétravail ?
Oui. Le moteur ne sait pas quel processus il exécute : un flux se définit par ses étapes, ses formulaires, ses responsables, ses délais et ses actions, le tout en configuration. Le télétravail est le processus le plus abouti aujourd'hui, mais tout processus RH avec étapes et validations se modélise de la même façon.
Faut-il développer pour créer un nouveau processus ?
Non, si l'on s'appuie sur les actions déjà disponibles. Créer un flux avec ses étapes, ses formulaires, ses évaluateurs, ses délais et ses notifications relève de la configuration. Un développement n'est nécessaire que si le processus exige une action automatique qui n'existe pas encore.
Peut-on savoir qui a validé quoi et quand ?
Oui. Chaque étape conserve son propre enregistrement, avec la réponse du collaborateur et celle de l'évaluateur stockées séparément. Les changements d'attributs de collaborateur disposent en outre de leur propre journal d'audit.
Que se passe-t-il si un évaluateur renvoie une étape ?
Le dossier revient au collaborateur avec l'historique intact et un délai de correction propre démarre. Lorsque le collaborateur corrige et renvoie, le système le distingue d'un premier envoi.
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